En estos días necesitamos tiempo para poder concluir nuestras obligaciones laborales, sin duda, para los dueños de las empresas, administradores y contadores es muy necesario tener herramientas que simplifiquen sus tareas y que su información esté en el momento que se necesite.
Por fortuna las herramientas están a tu alcance, los Sistemas ERP tienen como objetivo simplificar las tareas que son más complejas y que te lleva mucho tiempo en realizar.
Muchos contadores y dueños de empresas se preguntaron esto:
¿Que pasa si llevo un sistema contable independiente?
aquí tengo algunas respuestas:
- La mayoría de la información se tiene que capturar manualmente.
- Tendrás que importar las facturas XML de compras y ventas, aunque esto no te funcionará porque la información que vendría en los XML no es la necesaria para generar la Contabilidad Electrónica.
- El XML no especificaría el IEPS por producto, solo lo hará de manera global entre impuestos y descuentos.
- El XML no especificaría las distintas tasas de IVA para cada producto, por lo que no se podría calcular la base gravable con exactitud.
- El costo de venta se tendría que sacar a partir de las facturas, por lo que es más conveniente tener un sistema integral que automáticamente calcule el costo.
- Los sistemas independientes no tienen la capacidad de calcular el costo del inventario, ni de llevar a detalle dicho departamento.
- El SAT nos da muy poco tiempo para entregar la Contabilidad Electrónica, solo con un sistema integral que genere la información automática podrás entregarla a tiempo.
- Una de las problemáticas principales para los contadores, es que los dueños de las empresas o gerentes tardan demasiado tiempo en entregar la información contable. Con un sistema integral automático esto ya no será un problema.
A continuación te muestro las ventajas de llevar tu Contabilidad Electrónica en un sistema integral como ClickBalance:
- El negocio utilizaría un solo sistema para generar sus ventas, compras, pagos, cobros, nomina, Contabilidad Electrónica, etc.
- A final del mes el contador genera el periodo contable y las pólizas automáticamente.
- El contador tendrá la opción de validar la información generada y hacer las correcciones correspondientes.
- Genera la Contabilidad Electrónica en segundos.
- Clickbalance utiliza la información de las compras y gastos para generar la DIOT.
- Cumple con las disposiciones del SAT en tiempo y forma.
- Puedes controlar activos, cheques y transferencias electrónicas desde un sólo sistema.
- Estarás conectado a tu empresa desde cualquier parte del mundo con una conexión a Internet.
- Tus datos estarán disponibles, incluso si pierde o daña un equipo de cómputo.
- Reduce costes, tanto iniciales como de mantenimiento posterior.
- Incrementa la productividad y por tanto, la competitividad de las empresas.
- Entre otras.
Hoy puedes llevar tu empresa a un nivel más elevado tomando mejores decisiones, con información oportuna y en tiempo real.
Solicita más información de este servicio y comienza tú camino hacia el éxito.
Saludos.